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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)

ASSOEGE tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 ( “GDPR”), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono all’utente (“Interessato”) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.

Chi siamo

ASSOEGE, Associazione Esperti gestione Energia, con sede in Verona, via Germania 2, 37136 codice fiscale e P.I: 04122220231

Quali dati personali raccogliamo

ASSOEGE opera come Titolare del trattamento ed è contattabile all’indirizzo presidenza@assoege.it e raccoglie e/o riceve le informazioni che riguardano l’Interessato, quali:

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  • Dati bancari: IBAN e dati bancari/postali;
  • Dati di traffico telematico: Log, indirizzo IP di provenienza

Perché li raccogliamo e le modalità di trattamento e conservazione

ASSOEGE non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonchè dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta a ASSOEGE imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.

I dati personali che vengono chiesti all’Interessato al momento dell’iscrizione all’Associazione sono usati per la gestione organizzativa ed amministrativa in relazione alle attività interne ed ordinarie dell’Associazione stessa. Potranno avervi accesso i componenti del Consiglio Direttivo, della segreteria e della società che ha il compito di gestire le attività l’aggiornamento del sito web e dei social network su cui Assoege opera, ovvero Zip srl.

I soli dati relativi al nome, cognome, indirizzo mail e provincia di residenza richiesti all’atto dell’iscrizione saranno utilizzati per:

  • Pubblicazione sul sito internet dell’Associazione del proprio contatto
  • Invio di informazioni su temi di interesse;
  • Invio della Newsletter ASSOEGE;
  • Invio di inviti agli eventi organizzati da ASSOEGE;
  • Invio di comunicazioni su attività future organizzate da ASSOEGE (ad es. consultazioni pubbliche, workshop, convegni);
  • Invio di questionari per studi e ricerche;
  • Invio di comunicazioni su nuovi servizi di ASSOEGE;
  • Invio di informazioni su temi di interesse, servizi/prodotti ed eventi di società in partnership con ASSOEGE.

Con il consenso espresso dall’Interessato, i dati personali potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni di carattere promozionale, e/o riguardanti attività formative o ricerche di lavoro/collaborazione da parte di società in partnership con ASSOEGE.

I dati forniti non vengono dati o venduti a società non in partnership con ASSOEGE.

Nelle nostre schede di registrazione è sempre presente una voce che riguarda il consenso al trattamento dei dati da parte di ASSOEGE secondo la presente informativa. Fa eccezione il trattamento dei dati relativo all’uso dei servizi web, come indicato di seguito nell’Informativa.

Si precisa che il consenso dato può essere revocato in qualsiasi momento cliccando sul link presente in calce di ogni e-mail inviata oppure inviando una mail a presidenza@assoege.it, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato fino al momento della revoca.

Se l’Interessato fornisce dati personali di terzi, come ad esempio quelli dei suoi colleghi, deve essere sicuro che questi soggetti siano stati adeguatamente informati e abbiano acconsentito al relativo trattamento nelle modalità descritte dalla presente informativa. ASSOEGE tratterà tali dati come forniti sotto consenso.

Se l’Interessato ha meno di 16 anni non può fornirci alcun dato personale, ed in ogni caso non assumiamo responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci fornite. Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.

Periodo di conservazione e criteri

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i  dati personali dell’Interessato saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Ambito di comunicazione e diffusione

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato

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  • ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
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  • ottenere la limitazione del trattamento;
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